Privacy Statement

Python

# Let's generate a complete, revised HTML and PDF package that merges the exact Privacy Policy (fully incorporating Google Analytics, Google Ads tracking, cookies, and parameters) # alongside the final complete Algemene Voorwaarden (with the hardware and back-to-back component warranty clauses added in Article 5).# This gives Jesse a pristine, legally airtight master set to copy onto his site or hand directly to his legal bureau.combined_html = """<!DOCTYPE html><html lang="nl"><head>    <meta charset="UTF-8">    <title>Juridische Documentatie - EasyPC</title>    <style>        @page {            size: A4;            margin: 20mm 15mm;            @bottom-right {                content: "Pagina " counter(page) " van " counter(pages);                font-family: 'Lato', sans-serif;                font-size: 8pt;                color: #64748b;            }        }        body {            font-family: 'Lato', Arial, sans-serif;            color: #1e293b;            line-height: 1.5;            font-size: 10pt;        }        .section-break {            page-break-before: always;        }        .header-container {            border-bottom: 2px solid #2c76b0;            padding-bottom: 10px;            margin-bottom: 20px;        }        .company-name {            font-size: 22pt;            font-weight: bold;            color: #15314e;            text-transform: uppercase;        }        .document-title {            font-size: 14pt;            color: #2c76b0;            font-weight: 600;            text-transform: uppercase;        }        .meta-info {            font-size: 8.5pt;            color: #64748b;        }        h2 {            font-size: 11pt;            color: #15314e;            border-left: 3px solid #2c76b0;            padding-left: 8px;            margin-top: 20px;            margin-bottom: 10px;            text-transform: uppercase;        }        .sub-clause {            margin-bottom: 6px;            text-align: justify;        }        .bold {            font-weight: bold;        }        ul {            margin-top: 5px;            padding-left: 20px;        }    </style></head><body>    <div class="header-container">        <div class="company-name">EasyPC</div>        <div class="document-title">Privacy Policy (Inclusief Cookiebeleid & Analytics)</div>        <div class="meta-info">Versie 2.1 | Datum van ingang: 25 mei 2026 | KvK-nummer: 87820498</div>    </div>    <div class="sub-clause">EasyPC, gevestigd te Rotterdam, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 87820498, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en dragen er zorg voor dat alle persoonlijke en zakelijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld.</div>    <h2>1. Persoonsgegevens die wij verwerken</h2>    <div class="sub-clause">EasyPC verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf (bijvoorbeeld via het dynamische contactformulier op onze website) aan ons verstrekt. Afhankelijk van de gekozen flow (particulier of zakelijk), verwerken wij de volgende gegevens:</div>    <ul>        <li>Voor- en achternaam</li>        <li>Bedrijfsnaam (bij de zakelijke/ondernemersflow)</li>        <li>Adresgegevens (voor hulp aan huis, op kantoor, hardware-levering en facturatie)</li>        <li>Telefoonnummer en e-mailadres</li>        <li>Aanvullende gegevens verstrekt in het tekstveld (zoals type apparaat, omschrijving van computerproblemen, of gewenste domeinnaam)</li>        <li>Gegevens over uw activiteiten op onze website via analytische en tracking-cookies</li>        <li>Technische data (IP-adres, browsertype, apparaattype)</li>        <li>URL-parameters waarmee u de website binnenkomt (zoals <span class="bold">?dienst=...</span>) om uw formulierkeuze te personaliseren</li>    </ul>    <h2>2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking</h2>    <div class="sub-clause">EasyPC verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting, of gerechtvaardigd belang) voor de volgende doelen:</div>    <ul>        <li><span class="bold">Uitvoering van de overeenkomst:</span> Om telefonisch of via e-mail contact met u op te nemen om onze ICT-diensten (reparatie, netwerkbeheer, webhosting, webdevelopment) uit te voeren.</li>        <li><span class="bold">Facturatie en administratie:</span> Het afhandelen van uw betaling en het voldoen aan de wettelijke fiscale bewaartermijn van de Belastingdienst.</li>        <li><span class="bold">Gebruikerservaring en Optimalisatie:</span> Het analyseren van websitebezoek via Google Analytics om de prestaties en de gebruiksvriendelijkheid van de website-flows te verbeteren.</li>    </ul>    <h2>3. Gegevensinzage bij Dataherstel en Reparatie</h2>    <div class="sub-clause">Bij het uitvoeren van dataherstel (data recovery) of hardwarereparaties krijgt EasyPC technisch toegang tot de bestanden op uw informatiedragers (zoals harde schijven, SSD's, USB-sticks). EasyPC hanteert een strikt confidentialiteitsbeleid. Bestanden worden uitsluitend ingezien voor zover dit technisch onvermijdelijk is voor het herstel- of controleproces. Er worden géén back-ups of kopieën van uw persoonlijke of zakelijke data bewaard na succesvolle oplevering en overdracht aan de opdrachtgever, tenzij expliciet anders overeengekomen.</div>    <h2>4. Cookies, Google Analytics en Google Ads</h2>    <div class="sub-clause">Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en tracking-cookies om de website optimaal te laten functioneren en advertentiecampagnes te analyseren:</div>    <ul>        <li><span class="bold">Google Analytics:</span> Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken. De verkregen informatie, met inbegrip van het IP-adres van uw computer, wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld (IP-adressen worden geanonimiseerd en er is een verwerkersovereenkomst met Google gesloten). Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht. EasyPC heeft hier geen invloed op.</li>        <li><span class="bold">Google Ads & Conversietracking:</span> In het kader van onze marketingcampagnes maken wij gebruik van Google Ads conversietracking. Hierdoor kunnen we zien of acties op de website (zoals het versturen van het contactformulier) voortkomen uit een klik op een advertentie. Dit helpt ons de campagnes efficiënter in te richten.</li>        <li><span class="bold">Affiliate Links (o.a. F-Secure via Partnerize):</span> Onze website bevat affiliate links naar externe partners zoals F-Secure. Wanneer u op een dergelijke link klikt, plaatst het advertentienetwerk (Partnerize) een cookie om te registreren dat de eventuele aankoop via EasyPC is verlopen. Deze cookies bevatten geen direct identificeerbare persoonsgegevens en zijn puur bedoeld voor de commissieregistratie.</li>    </ul>    <h2>5. Bewaartermijn en Delen met Derden</h2>    <div class="sub-clause">EasyPC bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. EasyPC verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend verstrekt aan externe partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals de hostingprovider of domeinregistratie-instanties) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.</div>    <h2>6. Uw Rechten</h2>    <div class="sub-clause">U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken. U kunt een verzoek hiertoe indienen via e-mail.</div>    <div class="section-break header-container">        <div class="company-name">EasyPC</div>        <div class="document-title">Algemene Voorwaarden (Inclusief Hardware & Garantie)</div>        <div class="meta-info">Versie 2.1 | Datum van ingang: 25 mei 2026 | KvK-nummer: 87820498</div>    </div>    <h2>Artikel 1. Definities</h2>    <div class="sub-clause"><span class="bold">1.1 EasyPC:</span> De eenmanszaak EasyPC, gevestigd te Rotterdam, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 87820498.</div>    <div class="sub-clause"><span class="bold">1.2 Opdrachtgever:</span> Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met EasyPC een Overeenkomst aangaat.</div>    <div class="sub-clause"><span class="bold">1.3 Consument:</span> De Opdrachtgever, natuurlijke persoon, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (Particulier).</div>    <div class="sub-clause"><span class="bold">1.4 Zakelijke Klant:</span> De Opdrachtgever die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (Ondernemer / ZZP'er).</div>    <h2>Artikel 2. Toepasselijkheid</h2>    <div class="sub-clause">2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten van EasyPC. Algemene of inkoopvoorwaarden van een Zakelijke Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.</div>    <h2>Artikel 3. Uitvoering van Diensten (Algemeen)</h2>    <div class="sub-clause">3.1 EasyPC voert de Overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen als een goed vakman. Dit betreft een inspanningsverplichting, nimmer een resultaatsverplichting. Opgegeven oplevertermijnen zijn altijd indicatief.</div>    <h2>Artikel 4. Hardware-reparatie, Onderhoud en PC op Maat</h2>    <div class="sub-clause"><span class="bold">4.1 Back-up verplichting:</span> Het aanbieden van een apparaat voor reparatie, APK of upgrade geschiedt volledig op eigen risico. <span class="bold">Opdrachtgever is er zelf verantwoordelijk voor dat voorafgaand aan de werkzaamheden een deugdelijke en volledige back-up van alle data en software is gemaakt.</span> EasyPC is niet aansprakelijk voor dataverlies.</div>    <div class="sub-clause">4.2 Onderzoekskosten zijn verschuldigd indien vooraf gecommuniceerd, ook als reparatie niet mogelijk blijkt. EasyPC behoudt het retentierecht op apparaten zolang de factuur niet volledig is voldaan.</div>    <h2>Artikel 5. Garantie op Goederen, Laptops en Componenten</h2>    <div class="sub-clause"><span class="bold">5.1 Fabrieksgarantie leidend:</span> Indien EasyPC hardware, laptops of randapparatuur levert die zijn ingekocht bij externe leveranciers of fabrikanten, is de garantie op deze goederen te allen tijde beperkt tot de fabrieksgarantie die door de desbetreffende fabrikant of importeur (bijv. ASUS, HP, Lenovo) wordt verstrekt. De garantietermijnen en afhandelingswijze (Carry-in / On-site) worden per specifiek merk bepaald. EasyPC verleent zelf geen aanvullende hardwaregarantie.</div>    <div class="sub-clause"><span class="bold">5.2 Garantie bij PC op Maat:</span> Bij een door EasyPC geassembleerd computersysteem (PC op Maat) bestaat het systeem uit verschillende hardware-componenten. Opdrachtgever erkent dat de garantietermijn en voorwaarden per specifiek onderdeel verschillen, afhankelijk van de fabrieksgarantie van de individuele componenten (zoals processor, moederbord, videokaart).</div>    <div class="sub-clause"><span class="bold">5.3 Uitsluiting van garantie:</span> Elke aanspraak op garantie vervalt bij defecten door ondeskundig gebruik, nalatigheid, val-, stoot- of waterschade, softwarefouten/virussen, of wanneer de behuizing is geopend of wijzigingen zijn aangebracht door Opdrachtgever of derden zonder schriftelijke toestemming van EasyPC.</div>    <h2>Artikel 6. Specifieke Bepalingen voor Dataherstel (Data Recovery)</h2>    <div class="sub-clause">6.1 Voor Consumenten geldt bij dataherstel het 'no cure, no pay'-principe. Worden er geen functionele bestanden hersteld, dan is de Consument geen vergoeding verschuldigd (m.u.v. eventuele vooraf overeengekomen verzendkosten).</div>    <div class="sub-clause">6.2 Opdrachtgever accepteert dat het recovery-proces een fysieke belasting vormt voor de reeds beschadigde drager, wat kan leiden tot definitieve onbruikbaarheid van het medium.</div>    <h2>Artikel 7. Webhosting en Domeinregistratie</h2>    <div class="sub-clause">7.1 Hosting en domeinregistratie worden aangegaan voor een vaste periode van 12 maanden en daarna stilzwijgend verlengd. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden met een opzegtermijn van 1 kalendermaand voor het einde van de lopende periode.</div>    <div class="sub-clause">7.2 EasyPC biedt geen harde uptime-garanties (SLA) tenzij schriftelijk overeengekomen. Bij Zakelijke Klanten verklaren beide partijen zich door akkoord te gaan met deze voorwaarden tevens akkoord met de <span class="bold">Verwerkersovereenkomst EasyPC</span>.</div>    <h2>Artikel 8. Tarieven en Betaling</h2>    <div class="sub-clause">8.1 Consumenten betalen direct na voltooiing van de klus (contant, pin of iDEAL). Voor facturen aan Zakelijke Klanten geldt een strikte betalingstermijn van 14 dagen.</div>    <div class="sub-clause">8.2 Bij verzuim is EasyPC gerechtigd wettelijke rente en incassokosten te rekenen én <span class="bold">de lopende diensten, waaronder webhosting, e-mailvoorziening en licenties, per direct te schorsen of offline te halen</span> totdat de volledige vordering is voldaan.</div>    <h2>Artikel 9. Aansprakelijkheid</h2>    <div class="sub-clause">9.1 De totale aansprakelijkheid van EasyPC is beperkt tot maximaal het bedrag dat voor de specifieke Overeenkomst is betaald (bij hosting met een maximum van 3 maanden factuurwaarde). Gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of bedrijfsschade zijn te allen tijde uitgesloten.</div>    <h2>Artikel 10. Toepasselijk recht</h2>    <div class="sub-clause">10.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van EasyPC.</div></body></html>"""with open("EasyPC_Volledig_Juridisch_Pakket.html", "w", encoding="utf-8") as f:    f.write(combined_html)from weasyprint import HTMLHTML("EasyPC_Volledig_Juridisch_Pakket.html").write_pdf("EasyPC_Volledig_Juridisch_Pakket.pdf")print("Gecombineerde PDF succesvol gegenereerd.")

Gecombineerde PDF succesvol gegenereerd.

Privacy Statement – EasyPC

Versie: 2.1

Datum van ingang: 25 mei 2026

KvK-nummer: 87820498

EasyPC, gevestigd te Rotterdam, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 87820498, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en dragen er zorg voor dat alle persoonlijke en zakelijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

EasyPC verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf (bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website) aan ons verstrekt. Afhankelijk van de gekozen flow (particulier of zakelijk), verwerken wij de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (bij de zakelijke/ondernemersflow)
Adresgegevens (voor hulp aan huis, op kantoor, hardware-levering en facturatie)
Telefoonnummer en e-mailadres
Aanvullende gegevens verstrekt in het tekstveld (zoals type apparaat, omschrijving van computerproblemen of gewenste domeinnaam)
Gegevens over uw activiteiten op onze website via analytische en tracking-cookies
Technische data (IP-adres, browsertype, apparaattype)
URL-parameters waarmee u de website binnenkomt (zoals ?dienst=...) om uw formulierkeuze te personaliseren

2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

EasyPC verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting, of gerechtvaardigd belang) voor de volgende doelen:

Uitvoering van de overeenkomst: Om telefonisch of via e-mail contact met u op te nemen om onze ICT-diensten (reparatie, netwerkbeheer, webhosting, webdevelopment) uit te voeren.
Facturatie en administratie: Het afhandelen van uw betaling en het voldoen aan de wettelijke fiscale bewaartermijn van de Belastingdienst.
Gebruikerservaring en Optimalisatie: Het analyseren van websitebezoek via Google Analytics om de prestaties en de gebruiksvriendelijkheid van de website-flows te verbeteren.

3. Gegevensinzage bij Dataherstel en Reparatie

Bij het uitvoeren van dataherstel (data recovery) of hardwarereparaties krijgt EasyPC technisch toegang tot de bestanden op uw informatiedragers (zoals harde schijven, SSD’s, USB-sticks). EasyPC hanteert een strikt confidentialiteitsbeleid. Bestanden worden uitsluitend ingezien voor zover dit technisch onvermijdelijk is voor het herstel- of controleproces. Er worden géén back-ups of kopieën van uw persoonlijke of zakelijke data bewaard na succesvolle oplevering en overdracht aan de opdrachtgever, tenzij expliciet anders overeengekomen.

4. Cookies, Google Analytics en Google Ads

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en tracking-cookies om de website optimaal te laten functioneren en advertentiecampagnes te kunnen analyseren:

Google Analytics: Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens (IP-adressen worden geanonimiseerd en er is een verwerkersovereenkomst met Google gesloten). Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht. EasyPC heeft hier geen invloed op.
Google Ads & Conversietracking: In het kader van onze marketingcampagnes maken wij gebruik van Google Ads conversietracking. Hierdoor kunnen we zien of acties op de website (zoals het versturen van het contactformulier) voortkomen uit een klik op een advertentie. Dit helpt ons de Google Ads campagnes efficiënter in te richten.
Affiliate Links (o.a. F-Secure via Partnerize): Onze website bevat affiliate links naar externe partners zoals F-Secure. Wanneer u op een dergelijke link klikt, plaatst het advertentienetwerk (Partnerize) een cookie om te registreren dat de eventuele aankoop via EasyPC is verlopen. Deze cookies bevatten geen direct identificeerbare persoonsgegevens en zijn puur bedoeld voor de commissieregistratie.

5. Bewaartermijn en Delen met Derden

EasyPC bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. EasyPC verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend verstrekt aan externe partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals de hostingprovider of domeinregistratie-instanties) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Uw Rechten

U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken. U kunt een verzoek hiertoe indienen via e-mail.

Privacy Statement