EasyPC, gevestigd aan Michelangelostraat 194 te Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

• Naam bedrijf: EasyPC

• KvK-nummer: 87820498

• E-mailadres: info@easypc-y.nl

• Telefoonnummer: +31 6 13433564

• Website: www.easypc-y.nl

2. De Persoonsgegevens die wij verwerken

EasyPC verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van de dienst die je afneemt, verwerken wij de volgende gegevens:

EasyPC verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst: Voor het daadwerkelijk kunnen leveren van de door jou afgenomen diensten (zoals reparatie, hosting, monitoring en contentbeheer).

• Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan de fiscale bewaarplicht.

• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze dienstverlening, beveiliging en statistische analyses.

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld:

• Fiscale gegevens (facturen): 7 jaar, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.

• Technische en beheersgegevens: Worden bewaard zolang de dienst (het abonnement) loopt en maximaal 3 maanden na beëindiging, tenzij langer nodig is voor een lopend geschil.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

EasyPC deelt jouw gegevens in beginsel niet met derden. Een uitzondering hierop zijn derden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeengekomen diensten, zoals:

• Hostingproviders en domeinregistratiepartijen.

• Leveranciers van monitoring- of back-upsoftware.

• De Belastingdienst, indien wettelijk verplicht.

Met partijen die in onze opdracht jouw gegevens verwerken (Verwerkers), sluiten wij een Verwerkersovereenkomst af om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

EasyPC neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

• Toegang tot systemen met persoonsgegevens is beperkt tot bevoegd personeel.

• Gevoelige gegevens, zoals (versleutelde) inloggegevens voor beheer, worden met hoge zorgvuldigheid opgeslagen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door EasyPC. Je hebt ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van toestemming of bezwaar sturen naar:

• E-mail: info@easypc.nl

• Telefoon: +31 6 13433564

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen bij schriftelijke verzoeken.

8. Klachten

EasyPC wijst je erop dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als je van mening bent dat wij niet correct omgaan met jouw persoonsgegevens.